Jeder kennt das: Man klickt im uvex-Shop auf ein Produkt. Bilder laden, die Beschreibung passt, alles ist genauso, wie man es erwartet. Kaum jemand denkt in diesem Moment darüber nach, wie viele Systeme, Menschen und Daten im Hintergrund zusammenspielen müssen, damit das alles funktioniert.
Aber genau daran arbeitet das Team Global Data Management (GDM).
Denn damit Produkte online sichtbar sind, rechtliche Informationen stimmen, Bilder verfügbar sind und Daten in allen Ländern gleich verwendet werden können, braucht es eine gemeinsame Basis, genauer gesagt eine Datenbasis.
Viele denken bei Daten an Excel-Tabellen oder IT-Themen, aber eigentlich steckt viel mehr dahinter. Daten sind die Grundlage dafür, dass überhaupt irgendetwas funktioniert.
Einfach nur Daten verwalten? Eher nicht.
Wer glaubt, dass hier einfach irgendwo Daten gepflegt werden, irrt sich gewaltig. Es wird dafür gesorgt, dass Informationen über Länder, Abteilungen und Systeme hinweg zusammenpassen und zuverlässig von allen Mitarbeitenden im Unternehmen genutzt werden können.
Ein Bild, das im Team immer wieder auftaucht, beschreibt das gut: „Wir entwerfen das Regal, das dann von den Fachbereichen mit Inhalt gefüllt wird“, erklärt Herbert, Head of Global Data Management.
Dieses „Regal“ muss stabil genug sein, um riesige Datenmengen zu halten, aber flexibel genug, um ständig zu wachsen.
Im Team Global Data Management fließen dafür mehrere Disziplinen zusammen:
Product Information Management (PIM)
Im Product Information Management (PIM)stellt die zentrale Product Information Management Plattform STEP bereit, damit die Fachbereiche effizient Produktinformationen verwalten können, die dann für Webshops, Webseiten, Kataloge oder Marktplätze genutzt werden können. Welche Regeln gelten und wer Verantwortung übernimmt.
Digital Asset Management (DAM)
Im Digital Asset Management (DAM) wird sichergestellt, dass Bilder, Dokumente und andere Medien dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Wir verbinden Fachbereiche, IT und Systeme miteinander und schaffen die Grundlage dafür, dass alle mit konsistenten und gemeinsamen Daten arbeiten können.
Und wie sieht der Alltag dann wirklich aus?
Der Alltag im Team ist selten Routine. Meistens geht es mit einer harten Nuss los: Ein System liefert plötzlich falsche Werte, eine Info ist nicht eindeutig oder jemand möchte das „Regal“ um eine völlig neue Komponente erweitern.
Dann geht es an die Suche: Woher kommt diese Information eigentlich? Wer ist dafür verantwortlich? Und wie stellt man sicher, dass sie überall gleich genutzt wird?
„Ein typischer Moment ist, wenn klar wird, dass es kein einzelnes Problem ist, sondern ein strukturelles Thema”, sagt Jan, Specialist Global Data Management. „Dann müssen wir tief graben und die Zusammenhänge verstehen.“
Solche Situationen betreffen fast alle Bereiche im Haus – vom Produktmanagement über das Marketing bis hin zum Vertrieb.
PIM Projektmanager Michael bringt das Risiko auf den Punkt: „Wenn Daten nicht stimmen, kann das im schlimmsten Fall bedeuten, dass Produkte nicht gefunden oder nicht verkauft werden können.“
Denn nicht nur die Datenerfassung, sondern auch die Bereitstellung der Daten an definierten Übergabepunkten gehört zu den Aufgaben im Global Data Management.
Zwischen Analyse, Abstimmung und ein bisschen Detektivarbeit
Diese Mischung aus Analyse und Abstimmung braucht Fingerspitzengefühl.
In der Praxis entstehen häufig unerwartete Wege, wie Daten in Systemen angelegt, genutzt oder interpretiert werden – diese Zusammenhänge nachzuvollziehen, fühlt sich manchmal wie echte Detektivarbeit an.
Entscheidend für alles, was man sieht
Die Arbeit von Global Data Management bildet die Basis für viele Daten und Prozesse, die im Alltag oft selbstverständlich erscheinen.
Wer gerne versteht, wie Dinge zusammenhängen und Freude daran hat, komplexe Situationen zu analysieren, ist hier genau richtig oder wie es intern manchmal heißt: Es ist eine Mischung aus Krimi und Dokumentation, manchmal auch mit einer Portion Sitcom.
Wer jetzt Lust hat, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glatt läuft, findet alle Einstiegsmöglichkeiten bei der uvex group auf der Karriereseite.
